Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Brié-et-Angonnes, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recrutons un chargé d'accueil H/F en CDD de 4 mois à temps complet Descriptif de l'emploi : L'agent chargé d'accueil recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Accueil Population. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il assiste les élus Il accueille les administrés Il travaille en équipe au sein du service d'Accueil à la Population Missions / conditions d'exercice : L'accueil et tous renseignements à la population Etablissement et mise à jour des recueils des actes administratifs. Enregistrement et acheminement du courrier. Tâches liées à l'état civil. Gestion des salles et location aux particuliers Prise de rdv pour les différents services Profils recherchés : - Savoirs : Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe. Vocabulaire professionnel du service Logiciels de bureautique Notions d'organisation et de gestion du temps Techniques de classement et d'archivage Procédures administratives - Savoir-faire basé sur l'expérience professionnelle de l'agent : Comprendre les demandes S'exprimer correctement oralement et par écrit Recevoir, filtrer et réorienter[...]